ASSISTANT(E) COMPTABLE

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) COMPTABLE

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, l’Institut FINAK de Songon recrute un(e) :

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la hiérarchie, l’Assistant(e) Comptable aura pour missions de :

1. Suivi comptable et administratif

Saisir et mettre à jour quotidiennement les opérations dans le logiciel de gestion de l’établissement ;

Assurer le suivi des opérations comptables et administratives ;

Enregistrer et suivre les dépenses de l’établissement ;

Classer et archiver les pièces comptables et administratives ;

Participer aux contrôles et au suivi des documents financiers ;

Produire les tableaux de suivi et rapports nécessaires.

2. Facturation et suivi des étudiants

Établir et suivre les factures et situations financières des étudiants ;

Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants et parents pour les questions relatives à leur situation administrative et financière ;

Effectuer le suivi des paiements effectués auprès des banques ou par les moyens de paiement autorisés ;

Mettre régulièrement à jour les informations dans le logiciel de gestion ;

Signaler les éventuels impayés ou anomalies constatés.

NB : L’Institut FINAK n’encaisse pas directement les frais de scolarité sur place. Les paiements sont effectués auprès des banques. Le rôle de l’Assistant(e) Comptable consiste notamment à assurer le suivi, le contrôle et l’enregistrement des opérations dans le logiciel.

3. Gestion des fournitures, tenues et commandes

Suivre les besoins en fournitures et matériels ;

Assurer le suivi des tenues scolaires et professionnelles ;

Enregistrer les commandes et suivre leur exécution ;

Contrôler les livraisons et tenir à jour les états de stocks ;

Participer à la préparation des besoins de l’établissement.

4. Gestion des fournisseurs et appui logistique

Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ;

Préparer et suivre les commandes ;

Contrôler les livraisons et signaler les éventuelles anomalies ;

Participer à la gestion des besoins logistiques de l’établissement ;

Assurer le suivi administratif des achats et prestations.

5. Reporting et suivi

Mettre à jour les différents tableaux de bord ;

Assurer un reporting régulier sur les opérations comptables, les facturations, les dépenses, les commandes et les stocks ;

Alerter la hiérarchie sur toute anomalie ou difficulté constatée.

PROFIL RECHERCHÉ

Le/la candidat(e) devra :

Être titulaire au minimum d’un BAC+2 en Comptabilité, Finance, Gestion ou dans un domaine similaire ;

Justifier d’au moins 01 année d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

Résider dans la zone de Songon, Yopougon ou Dabou ;

Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de gestion ;

Être à l’aise avec la saisie, le traitement et le suivi des données ;

Avoir une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;

Être rigoureux(se), méthodique et réactif(ve) ;

Avoir un bon sens de l’accueil et du relationnel ;

Faire preuve de discrétion, d’intégrité et de confidentialité ;

Être capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.

CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre leur CV à l’adresse :info@institutfinak.ci

Pièces à fournir :

• CV ;
• Lettre de motivation adressée au Fondateur.

Objet : Candidature – Assistant(e) Comptable

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

Veuillez transmettre votre candidature à l'adresse suivante :info@institutfinak.ci